Don't mess it up!
Messestanden kan gå skeis allerede på startstreken. Det er fort gjort å overvurdere målgruppens kunnskap om og interesse for ditt sortiment. Man fokuserer ofte på små nyvinninger og produktegenskaper. Ting som kanskje kan vekke interesse hos konkurrenten, men ikke resonnerer hos de besøkende. Man bør heller spørre seg om hva det er de besøkende opptatt av, og hva bedriften har å tilby som løser deres behov. Dette kan virke opplagt, men her bommer halvparten av utstillerne. Ikke glem hvem du snakker til. Fortell noe som engasjerer målgruppa.
Drama keen
Kreativitet hjelper folk å huske budskapet. Men det må ikke være kreativt for enhver pris. Det må være en kobling mellom budskap og dramatisering.
Ganske ofte skjer det at besøkende på en messestand får være med på en aktivitet eller se noe kult, men de lærer ingenting om produkt eller avsender.
Det er liten vits at at besøkende konkurrerer i bilspill, hvis man selger epler. Sørg for å servere budskapet med en relevant dramatisering.
Dramatisering hjelper folk å huske budskapet:
Brief
Det første møtet mellom kunde og byrå. Kaffe, boller og pågangsmot bør settes frem. Vi må få ned de viktigste målsetningene med deltakelsen (som nevnt over). Kunden har ofte tanker om praktiske løsninger som vegger, skjermer og bakrom, men også gode kreative vinklinger som er verdt å ta med videre.
Vi lager en rask skisse av standen og tegne/skrive inn ønsker, idéer og premisser. Etter møtet sendes skissen til kunden. Da sikrer vi at vi har forstått oppgaven riktig.
Ugly babies
Vi har ofte en favoritt blant idéene vi presenterer for kundene, men uansett hvilken retning kunden velger, så går vi alltid all in for å gjøre den så bra som mulig. Ofte er valget basert på informasjon som vi som leverandør ikke har kunnskap om. Ikke sjelden blir jeg overrasket over hvor mye som kan bo i en løs idé som ved første øyekast ikke virker overbevisende. Prosessen fram til ferdig stand krever mye kreativ problemløsning. Ofte handler det om å lete etter løsninger som er forenelig med valgt konsept.
Pixar-grunder Edwin Catmull skriver i boken Creativity, Inc. om hvordan idéer og filmidéer ofte fremstår som skikkelig kjipe (Ugly babies) i starten, men med pleie og omsorg kan de utvikle seg til storslåtte filmer. Catmull nevner Ratatouille i denne sammenhengen – det var ikke så enkelt å skape begeistring for idéen om en kokkerotte på en fransk restaurant.
Idéen blir et konsept
Den valgte retningen vil påvirke alle avgjørelser; klær, servering, møblering, reklameartikler og selvfølgelig aktiviteter og design. Detaljene faller på plass i samarbeid med kunden. Konseptet vokser fram. Babyen vokser opp og står etterhvert høy og vakker på egne ben.
1 En røff skisse.
Blant flere idéer til messekonsept, så valgte Norgips å gå for denne.
2 Videre utvikling av konseptet og 3D-illustrasjon av standen.
En visualisering i 3D gir muligheten til å eksperimentere med lyssetting, størrelser på elementene osv.
3 Den ferdige standen.
Standen gir salgsteamet en god arena for å formidle informasjon som er relevant for de besøkende.
1 En røff skisse.
Blant flere idéer til messekonsept, så valgte Norgips å få for denne.
2 Videre utvikling av konseptet og 3D-illustrasjon av standen.
En visualisering i 3D gir muligheten til å eksperimentere med lyssetting, størrelser på elementene osv.
3 Den ferdige standen.
Standen gir salgsteamet en god arena for å formidle informasjon som er relevant for de besøkende.
1 En røff skisse.
Blant flere idéer til messekonsept, så valgte Norgips å gå for denne.
2 Videre utvikling av konseptet og 3D-illustrasjon av standen.
En visualisering i 3D gir muligheten til å eksperimentere med lyssetting, størrelser på elementene osv.
3 Den ferdige standen.
Standen gir salgsteamet en god arena for å formidle informasjon som er relevant for de besøkende.
Prosjektledelse
Vi setter opp et prosjektledelsesskjema som vi deler med kunden. Her er det listet opp oppgaver, frister og hvem som er ansvarlige. Rekkefølge og prioriteringer må framkomme. Det er gjerne bestillinger og eventuelle trykksaker til messearrangør som må prioriteres først.
Så miljøvennlig som mulig
Nei, det er jo aldri miljøvennlig. Vi planter ikke skog her. Men for å gjøre det så CO2-messig billig som mulig, har vi noen grønne kulepunkter:
- Produksjon av alle møbler og elementer med miljøplaten Reboard. Reboard er kraftige og stive resirkulerte papplater som kan trykkes på. Platene er sterke og veldig lette, og kan brukes til å produsere nesten hva som helst.
- Leie av stativer til vegger/bakrom, samt leie av lysrigg og teppefliser. Det finnes fleksible systemer som kan brukes hundrevis av ganger.
- Plater og duker benyttes for å kle inn veggstativene. Ofte kan disse tas vare på og brukes om igjen. Produseres på svanemerket trykkeri.
Det fine er at miljøvennlig ofte sammenfaller med rimelig, siden man tenker gjenbruk og leie, ikke bruk og kast. Hva med å lage møbler, bukkeplaketer og lykkehjul i Reboard?
Praktisk gjennomføring
Løsningene vi jobber med er raske å montere. Vegger leveres på paller og monteres uten verktøy. Reboard-elementene monteres sammen som enkle byggesett for barn. Det er kjekt å ha en tilhenger tilgjengelig som får plass til alt av materiellet. Ofte skal standen flatpakkes til andre messer.
Andre kanaler
Salgsteamet samarbeider med markedsavdelingen om hvordan man registrerer leads. Ofte er det behov for brosjyremateriell og/eller giveaways. Man må ha en plan for å få oppmerksomhet i sosiale medier. I noen tilfeller aktuelt å gjøre noe samarbeid med influensere.
Hesthest kan gjerne bistå med bilder og video fra standen, men mange fikser dette bra selv. Vi kjører også en evaluering i etterkant om hva vi tar med til neste gang og hva som kunne vært gjort bedre.
Se noen av våre messekonsepter
Ta gjerne kontakt med oss hvis du har spørsmål eller ønsker å samarbeide med oss rundt ditt messeprosjekt.